{"id":1110,"date":"2019-12-20T16:08:42","date_gmt":"2019-12-20T16:08:42","guid":{"rendered":"https:\/\/dev-managing-ils-reporting.pantheonsite.io\/herramientas\/identification-of-obstacles-solutions-and-indicators-of-progress-the-plan-do-check-act-process\/"},"modified":"2020-01-10T09:00:16","modified_gmt":"2020-01-10T09:00:16","slug":"identification-of-obstacles-solutions-and-indicators-of-progress-the-plan-do-check-act-process","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/herramientas\/identification-of-obstacles-solutions-and-indicators-of-progress-the-plan-do-check-act-process\/","title":{"rendered":"Identificaci\u00f3n de obst\u00e1culos, soluciones e indicadores de progreso: el proceso de PLANIFICAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR"},"content":{"rendered":"<h3>Introducci\u00f3n<\/h3>\n<p>La presentaci\u00f3n de memorias apropiadas y a tiempo sobre\u00a0las medidas adoptadas para implementar los Convenios ratificados, es un proceso que requiere empezar a trabajar a debido tiempo, que se preste atenci\u00f3n a las fechas cr\u00edticas, que est\u00e9 disponible personal adecuadamente capacitado y motivado y que se asegure la cooperaci\u00f3n con todas las partes interesadas. En muchos casos el buen funcionamiento de su trabajo depender\u00e1 de su capacidad de superar una serie de obst\u00e1culos. \u00bfC\u00f3mo puede Usted mejorar su capacidad para lograrlo? Si Usted invierte tiempo y recursos para tratar de superar estos obst\u00e1culos, \u00bfc\u00f3mo puede Usted asegurar que lo lograr\u00e1 no s\u00f3lo una vez sino tambi\u00e9n en el futuro? Un m\u00e9todo, que se demostr\u00f3 ser efectivo, es el m\u00e9todo \u201cPDCA\u201d (Plan-Do-Check-Act).<\/p>\n<h3>Prop\u00f3sito<\/h3>\n<p>La presente herramienta ha sido elaborada con el m\u00e9todo \u201cPDCA\u201d, basado en la implementaci\u00f3n de un proceso de aprendizaje c\u00edclico. La conforman cuatro fases (ver la figura m\u00e1s abajo): Usted deber\u00eda ante todo identificar y analizar el problema (PLAN = Planificar); luego desarrollar y verificar\u00a0una soluci\u00f3n (DO = Hacer); despu\u00e9s Usted deber\u00eda medir cu\u00e1n efectiva ha sido la soluci\u00f3n y mejorarla si es apropiado hacerlo (CHECK = Verificar); y luego implementar la soluci\u00f3n mejorada (ACT = Actuar). La fase crucial es la de la verificaci\u00f3n, porque esta fase le permitir\u00e1 aprender de su experiencia e integrar esa experiencia es sus futuras actividades. La herramienta est\u00e1 dise\u00f1ada para asistirle en la organizaci\u00f3n de este proceso c\u00edclico en marcha en su pa\u00eds en el contexto del cumplimiento de sus obligaciones de elaboraci\u00f3n de memorias. La herramienta est\u00e1 compuesta por tres listas de control que representan el punto de partida de su trabajo que deber\u00eda desarrollarse y complementarse de acuerdo a sus espec\u00edficas circunstancias y situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1116\" src=\"https:\/\/dev-managing-ils-reporting.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/pdca_diagramme_es.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"249\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Listas de verificaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li><i>Lista de verificaci\u00f3n de posibles obst\u00e1culos<\/i>. Esta lista se basa en las experiencias adquiridas durante los seminarios de formaci\u00f3n de la OIT y en las encuestas realizadas entre los funcionarios gubernamentales que recubren cargos de responsabilidad en la elaboraci\u00f3n de las memorias.<\/li>\n<li><i>Lista de verificaci\u00f3n de soluciones posibles<\/i>. Respecto a la primera lista, se desarroll\u00f3 un listado de soluciones sugeridas para superar los obst\u00e1culos. Las soluciones propuestas se agruparon en cinco \u00e1reas de acci\u00f3n consideradas esenciales que incluyen: la gesti\u00f3n, los recursos materiales y humanos, la cooperaci\u00f3n entre ministerios y la interacci\u00f3n con los interlocutores sociales.<\/li>\n<li><i>Lista de verificaci\u00f3n de los indicadores de progreso<\/i>. Los indicadores de progreso son de dos tipos y se complementan. La primera serie incluye indicadores que est\u00e1n directamente relacionados con los asuntos planteados en las listas de verificaci\u00f3n de obst\u00e1culos y soluciones. Ya que es necesario medir el progreso, le sugerimos que utilice una escala de 1 a 10 asign\u00e1ndole una evaluaci\u00f3n alta a un buen progreso. Sin embargo, ya que podr\u00eda ser dif\u00edcil medir estos indicadores con exactitud, se les puede completar con indicadores basados en informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo se est\u00e1 desempe\u00f1ando su pa\u00eds de acuerdo a la informaci\u00f3n publicada anualmente en el Informe General de la Comisi\u00f3n de Expertos. Es posible que estos indicadores reflejen su progreso en una forma m\u00e1s indirecta, pero ofrecen la ventaja de ser m\u00e1s fac\u00edlmente medibles respecto a los anteriores.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>C\u00f3mo utilizar la herramienta<\/h3>\n<ul>\n<li><i>PLANIFICAR<\/i>. Idealmente, Usted deber\u00eda utilizar la lista de verificaci\u00f3n de los obst\u00e1culos como base para la discusi\u00f3n entre los responsables de las obligaciones de elaboraci\u00f3n de memorias en virtud del art\u00edculo 22 en su pa\u00eds. Ser\u00eda preferible hacer esto a comienzos del a\u00f1o durante una reuni\u00f3n informal o un taller donde haya suficiente tiempo para la discusi\u00f3n.<\/li>\n<li><i>HACER<\/i>. A continuaci\u00f3n Usted deber\u00eda examinar las posibles soluciones a los obst\u00e1culos identificados. Utilice la lista de verificaci\u00f3n de las soluciones como punto de partida. Relativamente a este escenario Usted deber\u00eda seleccionar las \u00e1reas de acci\u00f3n que considere m\u00e1s importantes y con mayores posibilidades de soluci\u00f3n, y tomar una decisi\u00f3n sobre c\u00f3mo implementar esas soluciones durante el a\u00f1o de presentaci\u00f3n de memorias.<\/li>\n<li><i>VERIFICAR<\/i>. Durante su trabajo Usted le deber\u00eda asignar a alguien la verificaci\u00f3n del progreso teniendo en mente la lista de verificaci\u00f3n de los indicadores. A finales del a\u00f1o de presentaci\u00f3n de memorias (septiembre &#8211; diciembre), Usted deber\u00eda realizar una evaluaci\u00f3n de mitad de per\u00edodo para estimar los resultados de sus esfuerzos bas\u00e1ndose en los indicadores nacionales de nivel y tomar una decisi\u00f3n preliminar sobre ulteriores mejoras que implementar durante el siguiente a\u00f1o de presentaci\u00f3n de memorias. Al recibir el informe de la Comisi\u00f3n de Expertos en marzo, Usted lograr\u00e1 realizar una evaluaci\u00f3n final de su progreso.<\/li>\n<li><i>ACTUAR<\/i>. Para seguir con el proceso ahora Usted deber\u00eda realizar una nueva reuni\u00f3n de planificaci\u00f3n con los responsables de la elaboraci\u00f3n de memorias durante la cual Usted deber\u00eda: (1) evaluar el progreso alcanzado el a\u00f1o anterior; (2) tomar la decisi\u00f3n sobre c\u00f3mo consolidar su progreso y sus objetivos para ulteriores mejoras en el a\u00f1o actual; y (3) dise\u00f1ar un plan de acci\u00f3n sobre c\u00f3mo implementar las decisiones tomadas para ulteriores mejoras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al hacer este esfuerzo c\u00edclico de forma regular, Usted lograr\u00e1 superar, en forma sustantiva, muchos de los obst\u00e1culos que podr\u00edan impedirle presentar las memorias apropiadas y a tiempo\u00a0sobre las medidas adoptadas para implementar los Convenios ratificados en su pa\u00eds.<\/p>\n<p>Seleccione cada lista de verificaci\u00f3n y conteste a las preguntas. Para imprimir y\/o descargar su lista de verificaci\u00f3n, haga clic sobre \u201cenviar\u201d al final de la misma y luego haga clic sobre \u201cimprimir\u201d en la nueva p\u00e1gina que se abrir\u00e1.<\/p>\n<p>Haga clic sobre este\u00a0<a class=\"internal-link\" href=\"http:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/imagenes\/es-checklists-pdca-process-2015.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">enlace<\/a>\u00a0para descargar las tres listas de control en pdf.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introducci\u00f3n La presentaci\u00f3n de memorias apropiadas y a tiempo sobre\u00a0las medidas adoptadas para implementar los Convenios ratificados, es un proceso que requiere empezar a trabajar a debido tiempo, que se preste atenci\u00f3n a las fechas cr\u00edticas, que est\u00e9 disponible personal adecuadamente capacitado y motivado y que se asegure la cooperaci\u00f3n con todas las partes interesadas. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":169,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1110","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1110","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1110"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1110\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1119,"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1110\/revisions\/1119"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/169"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/managing-ils-reporting.itcilo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1110"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}