![\"\"](\"https:\/\/dev-managing-ils-reporting.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/pdca_diagramme_fr.jpg\")
<\/p>\nLa soumission de rapports ad\u00e9quats et en temps utile concernant les mesures prises en vue de l\u2019application de conventions ratifi\u00e9es est un processus qui exige que ce travail soit entrepris en temps utile, que les \u00e9ch\u00e9ances essentielles soient prises en consid\u00e9ration, qu\u2019un personnel form\u00e9 et motiv\u00e9 de mani\u00e8re appropri\u00e9e soit disponible et que soit assur\u00e9e une coop\u00e9ration avec toutes les parties concern\u00e9es. Dans bien des cas, le bon d\u00e9roulement de votre travail d\u00e9pendra de votre capacit\u00e9 de surmonter une s\u00e9rie d\u2019obstacles. Comment pouvez-vous renforcer cette capacit\u00e9? Si vous investissez du temps et des ressources pour essayer de surmonter ces obstacles, comment pouvez-vous \u00eatre assur\u00e9 de bien agir, non seulement ponctuellement, mais aussi dans l\u2019avenir. Pour cela, la m\u00e9thode dite \u00ab\u00a0PDCA\u00a0\u00bb (Plan-Do-Check-Act), a d\u00e9montr\u00e9 son efficacit\u00e9.<\/p>\n
Le pr\u00e9sent outil a \u00e9t\u00e9 \u00e9labor\u00e9 avec la m\u00e9thode \u00ab\u00a0PDCA\u00a0\u00bb, qui est fond\u00e9e sur la mise en \u0153uvre d\u2019un processus d\u2019apprentissage cyclique. Elle comporte quatre phases: vous devez tout d\u2019abord identifier et analyser le probl\u00e8me (PLAN = planifier), puis \u00e9laborer et tester une solution (DO = d\u00e9velopper, r\u00e9aliser), apr\u00e8s quoi vous aurez \u00e0 \u00e9valuer l\u2019efficacit\u00e9 de la solution et \u00e0 l\u2019am\u00e9liorer le cas \u00e9ch\u00e9ant (CHECK = contr\u00f4ler, v\u00e9rifier), avant de mettre en \u0153uvre la solution am\u00e9lior\u00e9e (ACT = agir). L\u2019\u00e9tape cruciale est celle du contr\u00f4le, car c\u2019est elle qui vous permettra de tirer les enseignements de votre exp\u00e9rience et d\u2019int\u00e9grer celle-ci dans vos actions ult\u00e9rieures. L\u2019outil vise \u00e0 vous aider \u00e0 impulser cette m\u00e9thode dans votre pays dans le cadre de l\u2019ex\u00e9cution de vos obligations en mati\u00e8re de pr\u00e9sentation de rapports. Il consiste en trois listes de contr\u00f4le con\u00e7ues comme le point de d\u00e9part de votre travail et qui devront \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9es et compl\u00e9t\u00e9es en fonction des conditions et de la situation qui seront les v\u00f4tres.<\/p>\n
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Si vous poursuivez cet effort cyclique sur une base r\u00e9guli\u00e8re, vous serez en mesure de surmonter durablement un grand nombre d\u2019obstacles qui peuvent vous emp\u00eacher de soumettre des rapports pertinents et opportuns sur les mesures prises pour la mise \u00e0 ex\u00e9cution des conventions ratifi\u00e9es dans votre pays.<\/p>\n
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