La señora Celeste M. Valderrama, Directora, Oficina de Asuntos Internacionales del Trabajo, Departamento de Trabajo y Empleo, Filipinas, habla de cómo se elaboran y superan los retos (diciembre de 2011).
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La utilidad de una estructura tripartita e institucionalizada
La señora Catherine Abayao, Funcionario de Trabajo y Empleo, División de Relaciones Internacionales y Cooperación, Departamento de Trabajo y Empleo, Filipinas, describe los beneficios de las estructuras tripartitas bien establecidas y del apoyo de alto nivel (diciembre de 2011).
Los beneficios de la planificación operativa
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La señora Dorine Monica Brooks, Directora, Agencias Internacionales del Trabajo e Información, Funcionario Responsable de los Asuntos de la OIT, Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, Jamaica, describe los beneficios de la planificación operativa (mayo de 2013).
“Cada Sección del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social tiene la obligación de presentar un proyecto operativo anual, o un plan de trabajo operativo a su Unidad de Planificación y Monitoreo. Se toma en consideración el esquema de trabajo propuesto y postriormente se realizan revisiones trimestrales de rendimiento. En este contexto todas las Oficinas, incluso la encargada de los asuntos de la OIT, deben indicar qué tareas llevan a cabo en un momento dado. Así pudimos aprovechar nuestras características, estimulamos las oficinas y los departamentos, incrementando de esta manera los esfuerzos para alcanzar el debido rendimiento en el trabajo en cada período”.
Single office for coordination
Ms. Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Chief, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia describes the benefit of a single office responsible for coordination.
“The Ministry of Labour is responsible for coordinating everything concerned with international labour standards and compliance with the Conventions, and has a coordination office for this purpose, which is responsible for notifying all other stakeholders who are connected with certain Conventions, to ensure compliance with the Conventions and also for the drawing up of reports.”
Reconocer el valor del sistema de gestión
La señora Celeste M. Valderrama, Directora, Oficina de Asuntos Internacionales del Trabajo, Departamento de Trabajo y Empleo, Filipinas, habla de la importancia de los procesos de gestión de elaboración de las memorias (diciembre de 2011).
Promover la formación fuera del ámbito de la responsabilidad.
En Panamá los directivos responsables de las NIT promueven la capacitación sobre las NIT para otros funcionarios.
Se informa que en Panamá los directores responsables de las NIT promueven la formación de los funcionarios del gobierno fuera del ámbito de su reponsabilidad inmediata de gestión, para mejorar la comprensión entre los departamentamentos y ministerios.
El contexto internacional le otorga importancia a las NIT
La señora Celeste M. Valderrama, Directora, Oficina de Asuntos Internacionales del Trabajo, Departamento de Trabajo y Empleo, Filipinas, habla de la importancia de las NIT y de la elaboración de memorias relativas a las NIT para los trabajadores filipinos que se encuentran en el exterior (diciembre de 2011).
Organizar la elaboración de memorias en fases
En Perú el procedimiento establecido prevé completar la elaboración de memorias en 4 fases.
En Perú se organizó una cronología en 4 fases, para manejar las tareas de elaboración de memorias sobre los Convenios ratificados.
Fase 1 – Comunicar las observaciones a los sindicatos, asociaciones empresariales y agencias gubernamentales.
- Transmisión: comienzos de abril.
- Fecha límite para responder: comienzos de mayo.
Fase 2 – Los responsables preparan y presentan los borradores de las memorias.
- Fecha límite para completar el trabajo: primeros días de junio.
Fase 3 – Solicitar las opinones tripartitas sobre los borradores.
- Plazo para someter los borradores de las memorias a los sindicatos, las asociaciones empresariales y las agencias gubernamentales: primeros días de junio.
- Plazo para enviar comentarios y/u observaciones: primeros días de julio.
Fase 4 – Preparar la versión final de las memorias y presentarla a la OIT de Ginebra.
- Presentación del borrador final de las memorias: 1 de agosto.
- Revisión final de los borradores: 10 de agosto.
- Enviar a la OIT: 15 de agosto.
Elaborar un informe unificado sobre asuntos para su seguimiento
En Macao, los responsables de la elaboración de memorias sobre las NIT redactan un informe sobre asuntos que necesitan un seguimiento después de que se completó la elaboración de las memorias.
En Macao, se prepara un informe unificando de todos los asuntos que necesitan seguimiento después de que se completó la elaboración de memorias sobre las NIT. El informe lo escribe el funcionario que redacta las memorias y se le presenta al director del Departamento. La idea es indicar detalladamente en un punto todos los asuntos que necesitan seguimiento.
Planificación oportuna de las reuniones relativas a las NIT
En Zimbabwe, para el personal más relevante, se lleva a cabo una reunión simple y oportuna para planificar temas concernientes las NIT.
En Zimbabwe, a principios de año, la División de Relaciones Internacionales celebra reuniones para discutir el plan de trabajo anual relativo a las NIT y a otras responsabilidades.
Hay tres elementos interesantes en este ejemplo:
1. quién se reúne;
2. cuándo se reúnen; y
3. qué están planificando.
Esta simple forma de organizar el trabajo (1) logra reunir importantes elementos clave del personal, lo hace de forma (2) oportuna y tiene en su (3) agenda el plan de trabajo sobre las NIT, como la elaboración de memorias para los Convenios ratificados, la elaboración de las memorias sobre la sumisión y otros asuntos.