La elaboración de memorias sobre las NIT implica recoger informaciones y lograr influenciar las decisiones en otros ministerios y agencias del gobierno. Esta es una recopilación de prácticas relativas a estas actividades.
Se conoce muy bien el reto que plantean los contactos y las relaciones con los ministerios no responsables del trabajo y los contactos entre los departamentos del ministerio responsables del trabajo. Más abajo presentamos una recopilación de buenas prácticas sobre cómo esto puede hacerse, en orden alfabético.
Celebrar un “evento” de elaboración de memorias para involucrar a los ministerios relevantes
En Panamá se llevó a cabo un seminario con el propósito de involucrar a los ministerios en la preparación de las memorias.
Crear puntos focales
En Swazilandia los puntos focales responsables de las NIT se designan en otros ministerios.
Involucrar a funcionarios de muy alto nivel
En Tayikistán se invitan a los funcionarios de muy alto nivel a los eventos relacionados con las NIT.
La opinión de una oficina de apoyo
La señora Maria Consuela Baki, Mediador/Árbitro, Oficina de Relaciones Laborales, Departamento de Trabajo y Empleo, Filipinas, describe el proceso de consulta desde la perspectiva externa a la de la oficina directamente responsable de la preparación de las memorias (diciembre de 2011).
Los acuerdos entre agencias estimulan el apoyo
La señora Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Jefe, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia, explica cómo los acuerdos entre agencias en Guatemala estimulan el apoyo y la acción (mayo de 2013).
Organizar reuniones con otros ministerios
La señora Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Jefe, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia, describe la práctica de reuniones con otros ministerios (mayo de 2013).
Ponerse en contacto de forma sistemática con otros ministerios en mayo
En Macao, cada año en mayo se contactan todos los ministerios sobre el tema de la elaboración de memorias de las NIT.
Promover la formación fuera del ámbito de la responsabilidad.
En Panamá los directivos responsables de las NIT promueven la capacitación sobre las NIT para otros funcionarios.
Una única oficina para la coordinación
La señora Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Jefe, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia, describe el beneficio de tener una única oficina responsable de la coordinación (mayo de 2013).