En Macao, cada año en mayo se contactan todos los ministerios sobre el tema de la elaboración de memorias de las NIT.
En Macao, el Departamento responsable de los asuntos relativos a las NIT, se pone sistemáticamente en contacto a través del correo, de correos electrónicos y teléfono, con todos los departamentos responsables de los temas de las NIT para los cuales se deben elaborar las memorias en virtud del artículo 22 de la Constitución de la OIT.
La señora Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Jefe, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia, describe el beneficio de tener una única oficina responsable de la coordinación (mayo de 2013).
En Panamá los directivos responsables de las NIT promueven la capacitación sobre las NIT para otros funcionarios.
Se informa que en Panamá los directores responsables de las NIT promueven la formación de los funcionarios del gobierno fuera del ámbito de su reponsabilidad inmediata de gestión, para mejorar la comprensión entre los departamentamentos y ministerios.
En Tayikistán se invitan a los funcionarios de muy alto nivel a los eventos relacionados con las NIT.
En Tayikistán, se invitan a los principales representantes del Ministerio de Asuntos Exteriores, de la Oficina del Presidente, del Parlamento, de los centros legislativos y el Presidente a eventos relacionados con las NIT; dichas personas pueden estar o no relacionadas con el mecanismo de elaboración de memorias. Esto se hace para que todas estas personas conozcan plenamente los principios relativos a las NIT y se encuentren capacitados para ofrecer apoyo si fuera necesario. Es además útil utilizar los contactos entre ministerios para promover las cuestiones relativas a las NIT. Esto puede ser útil para la gestión de la elaboración de las memorias.
La señora Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Jefe, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia, explica cómo los acuerdos entre agencias en Guatemala estimulan el apoyo y la acción (mayo de 2013).
“Guatemala redacta acuerdos interinstitucionales sobre el intercambio y suministro de información. Pensamos que era un método interesante, no solo debido al factor de la cooperación, sino porque impone cierto aspecto obligatorio, ya que algunas veces luchamos para que la información esté disponible para el Ministerio del Trabajo y también cumplir con ciertos aspectos, que están cubiertos por los Convenios. Tener acuerdos escritos es vinculante para las partes, es vinculante para una parte y también para la otra parte.”
En Panamá se llevó a cabo un seminario con el propósito de involucrar a los ministerios en la preparación de las memorias.
Se informa que en Panamá la involucración de los ministerios no directamente responsables de la elaboración de las memorias de las NIT, a veces puede plantear retos. Recientemente se planificó un seminario sobre el tema de la elaboración de memorias sobre las normas internacionales del trabajo con la participación de los representantes de otros importantes ministerios para poder obtener su involucración en el proceso de elaboración de memorias.
En Swazilandia los puntos focales responsables de las NIT se designan en otros ministerios.
Se informa que en Swazilandia los “puntos focales” se designaron para que se ocuparan de las cuestiones relativas a las NIT en los ministerios relevantes y que dichas personas participan en las reuniones de coordinación cuando se les invita.
Las obligaciones relativas a las NIT pueden agilizarse cuando es posible dirigirse a una persona específica en otro ministerio o departamento a quien se le asignó la responsabilidad – y se espera alguna autoridad – de ocuparse de los asuntos relativos a las NIT.
La señora Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Jefe, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia, describe la práctica de reuniones con otros ministerios (mayo de 2013).
La señora Maria Consuela Baki, Mediador/Árbitro, Oficina de Relaciones Laborales, Departamento de Trabajo y Empleo, Filipinas, describe el proceso de consulta desde la perspectiva externa a la de la oficina directamente responsable de la preparación de las memorias (diciembre de 2011).