À Macao, tous les ministères sont contactés chaque année au mois de mai, dans le cadre de la présentation des rapports sur les NIT.
À Macao, le département chargé des NIT contacte systématiquement par lettre, courrier électronique et par téléphone tous les ministères chargés des thèmes abordés dans les rapports des NIT, en vertu de l’article 22 de la Constitution de l’OIT.
Mme Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Cheffe du bureau de la Coopération et des Relations internationales au ministère colombien du Travail, explique l’avantage d’un bureau unique en charge de la coordination.
« C’est le Ministère du Travail qui coordonne tout ce qui a trait aux normes internationales du travail et au respect des conventions. Pour ce faire, il est doté d’un bureau de la coopération, qui est chargé de la coordination avec les autres acteurs concernés par les différentes conventions, à des fins de conformité et de rédaction des rapports ».
Au Panama, les responsables des NIT encouragent la formation aux NIT d’autres fonctionnaires.
Au Panama, les directeurs responsables des NIT encouragent la formation des fonctionnaires publics en dehors du champ de leurs responsabilités de gestion immédiates en vue d’améliorer la compréhension entre les départements et entre les ministères.
Au Tadjikistan, les fonctionnaires de très haut niveau sont invités aux événements liés aux NIT.
Au Tadjikistan, les principaux représentants du Ministère des Affaires étrangères, du Bureau de la présidence, du Parlement et des centres législatifs, ainsi que le Président sont invités aux événements liés aux NIT, qu’ils soient impliqués dans la présentation des rapports ou non. L’objectif est d’assurer qu’ils sont pleinement conscients des principes des normes internationales du travail et suffisamment informés pour apporter leur soutien le cas échéant. Il est également utile de recourrir aux contacts de ministre à ministre pour promouvoir les questions liées aux NIT. Cela peut s’avérer utile à la gestion du processus d’élaboration des rapports.
Ms. Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Chief, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia tells how interagency agreements in Guatemala encourage support and action.
« Le Guatemala établit des accords interinstitutionnels pour partager et soumettre des informations. Cela nous a semblé être une méthode intéressante parce qu’il n’est pas seulement question de coopération, mais aussi d’obligation, étant donné que les Ministères du travail rencontrons parfois des difficultés à recevoir des information ou à respecter certains aspects des conventions. En ce sens, le fait d’avoir des accords écrits oblige toutes les parties ».
Au Panama, un séminaire a été organisé en vue de faire participer les ministères à la présentation des rapports.
Au Panama, l’implication des ministères qui ne sont pas directement chargés de la présentation des rapports des NIT peut parfois poser des problèmes. Un séminaire portant sur les normes internationales du travail faisant l’objet des rapports a été récemment planifié et organisé avec des représentants des ministères concernés afin de les impliquer dans le processus de préparation des rapports.
Au Swaziland, des coordinateurs responsables des NIT sont désignés dans d’autres ministères.
Au Swaziland, des coordinateurs ou «points focaux» ont été nommés pour traiter des questions des NIT dans les ministères concernés. Ils assistent aux réunions de coordination lorsqu’ils y sont conviés.
Il est possible de s’acquitter rapidement des obligations en matière de NIT lorsque l’on peut faire appel au sein d’un ministère ou d’un département à une personne déterminée investie de la responsabilité et, on peut l’espérer, d’une certaine autorité, pour traiter des questions relatives aux NIT.
Mme Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Cheffe du bureau de la Coopération et des Relations internationales au ministère colombien du Travail, décrit l’organisation de réunions avec les autres ministères.
« Notre Ministère organise des rencontres avec d’autres ministères pour analyser les observations de la Commission d’experts et voir comment y répondre dans les rapports que nous lui envoyons ».
Mme Maria Consuela Baki, médiatrice/arbitre au sein du Bureau des relations du travail, du Ministère du Travail et de l’Emploi des Philippines décrit les processus de consultation d’un point de vue extérieur à celui du bureau directement responsable de la présentation des rapports. (Décembre 2011)
«Bonjour, je m’appelle Maria Consuela Baki, je suis médiatrice/arbitre au Bureau des relations du travail du Ministère du Travail et de l’emploi des Philippines. Le bureau des relations du travail travaille avec le Bureau des affaires internationales du travail (ILAB) sur les contentieux de l’Organisation internationale du Travail, c’est pourquoi nous avons été invités à cette session.
Nous sommes l’organe de suivi tripartite du ministère du Travail et à ce titre nous servons de secrétariat pour le Conseil tripartite pour la paix sociale (TIPC). Nous planifions les consultations avec les organisations patronales et les organisations syndicales. Nous essayons de nous réunir avec ces organisations une fois par mois ou lorsque cela s’avère nécessaire selon les circonstances. Ainsi, si un rapport est demandé par l’OIT, nous essayons d’organiser autant de réunions avec les différentes organisations qu’il est nécessaire. En tant que secrétariat du Conseil tripartite pour la paix sociale, nous fournissons aussi au Bureau des affaires internationales du travail (ILAB) les rapports que nous recueillons auprès d’autres organismes gouvernementaux. Nous coordonnons avec ILAB tout ce qui relève des affaires internationales du travail ou tout ce qui concerne les conventions de l’OIT. S’il y a un contentieux, relatif par exemple au travail domestique ou à la convention sur le travail maritime, ILAB essaie de nous inviter à d’éventuelles consultations puis ils nous font parvenir la convention et nous organisons des consultations autour de celle-ci avec les organisations syndicales et les organisations d’employeurs à travers le Conseil tripartite pour la paix sociale. Nous travaillons en étroite collaboration avec elle, parce que je pense que le Ministère du Travail est non seulement concerné par la main d’œuvre au niveau local, mais également par les travailleurs à l’étranger. Nous voyons donc l’importance de la coordination avec ILAB pour être en mesure de formuler des politiques applicables aussi bien au niveau local qu’à l’étranger, aux travailleurs travaillant localement et à l’étranger. Compte tenu du fait que nous avons beaucoup de travailleurs à l’étranger, je pense qu’il est du ressort du Ministère du Travail de formuler des politiques qui protègent tant les travailleurs locaux que les travailleurs à l’étranger. Ainsi, en travaillant en coordination avec ILAB, nous sommes en mesure de prévoir l’évolution des conditions de travail à l’étranger et nous pouvons ensuite les aborder ici.»
L’OIT et son Centre de Formation tiennent à remercier l’honorable secrétaire du Travail et de l’Emploi des Philippines, ainsi que le Directeur et le personnel du Bureau des affaires internationales du travail du ministère du Travail des Philippines pour leur généreuse collaboration dans la production de cette vidéo.