La señora Dorine Monica Brooks, Directora, Agencias Internacionales del Trabajo e Información, Funcionario Responsable de los Asuntos de la de la OIT, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Jamaica, explica cómo se solicita el asesoramiento de un experto externo (mayo de 2013).

“Solicitamos el asesoramiento de profesionales procedentes de nuestra principal Universidad de las Indias Occidentales, Mona Campus, y a veces de la Universidad de Tecnología, para asesorar al Ministro y a todas las personas del Ministerio sobre cuestiones relativas a las NIT”.

La señora Dorine Monica Brooks, Directora, Agencias Internacionales del Trabajo e Información, Funcionario Responsable de los Asuntos de la de la OIT, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Jamaica, contribuye a la práctica de involucración y seguimiento (mayo de 2013).

“Generalmente se invitan a los interlocutores sociales a participar en todos los eventos (formación, seminarios, conferencias, etc.). Además, cada documento importante se hace circular en todas las áreas y luego se hacen llamadas telefónicas para asegurarse de que todos los documentos se hayan recibido”.

Ms. Dorine Monica Brooks, Director, International Labour Agencies and Information, ILO Desk Officer, Ministry of Labour and Social Security, Jamaica describes how exclusive responsibility can help responsiveness.

“Jamaica es una de las pocas islas del Caribe que ha creado una oficina en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y que cuenta con un funcionario que se ocupa exclusivamente de las cuestiones relativas a las NIT. Esto facilitó la localización de los documentos enviados al Ministerio por parte de la OIT, porque ocurre que todo lo que llega se envía al Ministerio de Asuntos Exteriores pero se envía luego directamente a la Oficina de la OIT en el Ministerio de Trabajo. Esto garantiza una mayor rapidez de respuesta a la mayoría de las solicitudes, por ejemplo a los cuestionarios, los formularios de memorias, Convenios no ratificados, etc.”.

La señora Dorine Monica Brooks, Directora, Agencias Internacionales del Trabajo e Información, Funcionario Responsable de los Asuntos de la OIT, Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, Jamaica, describe los beneficios de la planificación operativa (mayo de 2013).

“Cada Sección del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social tiene la obligación de presentar un proyecto operativo anual, o un plan de trabajo operativo a su Unidad de Planificación y Monitoreo. Se toma en consideración el esquema de trabajo propuesto y postriormente se realizan revisiones trimestrales de rendimiento. En este contexto todas las Oficinas, incluso la encargada de los asuntos de la OIT, deben indicar qué tareas llevan a cabo en un momento dado. Así pudimos aprovechar nuestras características, estimulamos las oficinas y los departamentos, incrementando de esta manera los esfuerzos para alcanzar el debido rendimiento en el trabajo en cada período”.