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Elaborar un informe unificado sobre asuntos para su seguimiento

En Macao, los responsables de la elaboración de memorias sobre las NIT redactan un informe sobre asuntos que necesitan un seguimiento después de que se completó la elaboración de las memorias.

En Macao, se prepara un informe unificando de todos los asuntos que necesitan seguimiento después de que se completó la elaboración de memorias sobre las NIT. El informe lo escribe el funcionario que redacta las memorias y se le presenta al director del Departamento. La idea es indicar detalladamente en un punto todos los asuntos que necesitan seguimiento.

Ponerse en contacto de forma sistemática con otros ministerios en mayo

En Macao, cada año en mayo se contactan todos los ministerios sobre el tema de la elaboración de memorias de las NIT.

En Macao, el Departamento responsable de los asuntos relativos a las NIT, se pone sistemáticamente en contacto a través del correo, de correos electrónicos y teléfono, con todos los departamentos responsables de los temas de las NIT para los cuales se deben elaborar las memorias en virtud del artículo 22 de la Constitución de la OIT.

Mantenerse al tanto de las nuevas inclusiones en el sitio web de la OIT

En Macao, el personal se mantiene informado sobre las nuevas inclusiones en el sitio web de la OIT.

En Macao, el director del Departamento responsable de las NIT mantiene sistemáticamente al tanto el personal sobre las nuevas informaciones que se cargan al sitio web de la OIT (www.ilo.org). Esto proporciona buenos resultados en cuanto al fortalecimiento del conocimiento sobre lo que ocurre respecto a las NIT en la OIT. Esto permite además mantenerse al tanto sobre las ofertas de formación que podrían ser útiles para los colegas responsables de las NIT.

Capacitación del personal no responsable de las NIT

En Macao, se llevó a cabo la capacitación sobre las NIT para el personal de la Oficina de Asuntos Laborales no responsable de los asuntos relativos a las NIT.

En Macao, se considera útil formar al personal no directamente responsable de los asuntos relativos a las NIT sobre los Convenios fundamentales de la OIT aplicables en la Región Especial Administrativa.

Proyecto de permiso de maternidad para el personal formador

En Macao, se capacita al personal para anticipar su sustitución con los empleados en permiso de maternidad.

En Macao, cuando se prevé que la persona responsable de las NIT entrará en permiso de maternidad, se capacita al personal encargado de sustituirla durante su permiso. Esto para asegurar que el personal pueda llevar a cabo correctamente el trabajo de la colega que se encuentra en permiso de maternidad.

Former immédiatement les nouveaux employés

À Macao, les nouveaux employés sont immédiatement formés aux NIT

À Macao, lorsqu’un nouveau ou une nouvelle collègue vient rejoindre l’équipe chargée des NIT, il ou elle est immédiatement formé(e) à la présentation des rapports sur les NIT, et plus particulièrement aux procédures de présentation de rapports et conventions en vigueur dans la Région administrative spéciale

Aprovechar reuniones no relacionadas para llamar la atención de los interlocutores sociales.

En Perú se interceptan los interlocutores sociales y se solicita su involucración.

Se informa que cuando en Perú es difícil obtener la atención e involucración de los interlocutores sociales sobre asuntos relacionados con las NIT, se pueden “interceptar” a sus representantes durante otras reuniones oficiales o empresariales y solicitar su personal involucración.

Organizar la elaboración de memorias en fases

En Perú el procedimiento establecido prevé completar la elaboración de memorias en 4 fases.

En Perú se organizó una cronología en 4 fases, para manejar las tareas de elaboración de memorias sobre los Convenios ratificados.

Fase 1 – Comunicar las observaciones a los sindicatos, asociaciones empresariales y agencias gubernamentales.

  • Transmisión: comienzos de abril.
  • Fecha límite para responder: comienzos de mayo.

Fase 2 – Los responsables preparan y presentan los borradores de las memorias.

  • Fecha límite para completar el trabajo: primeros días de junio.

Fase 3 – Solicitar las opinones tripartitas sobre los borradores.

  • Plazo para someter los borradores de las memorias a los sindicatos, las asociaciones empresariales y las agencias gubernamentales: primeros días de junio.
  • Plazo para enviar comentarios y/u observaciones: primeros días de julio.

Fase 4 – Preparar la versión final de las memorias y presentarla a la OIT de Ginebra.

  • Presentación del borrador final de las memorias: 1 de agosto.
  • Revisión final de los borradores: 10 de agosto.
  • Enviar a la OIT: 15 de agosto.

Celebrar un “evento” de elaboración de memorias para involucrar a los ministerios relevantes

En Panamá se llevó a cabo un seminario con el propósito de involucrar a los ministerios en la preparación de las memorias.

Se informa que en Panamá la involucración de los ministerios no directamente responsables de la elaboración de las memorias de las NIT, a veces puede plantear retos. Recientemente se planificó un seminario sobre el tema de la elaboración de memorias sobre las normas internacionales del trabajo con la participación de los representantes de otros importantes ministerios para poder obtener su involucración en el proceso de elaboración de memorias.

Utilizar el diálogo social para resolver problemas

En Panamá se utiliza el diálogo social sobre los contenidos de las memorias para resolver problemas.

Se informa que en Panamá el diálogo social exitoso se considera útil para poder resolver los problemas que surjan de la aplicación de las NIT, antes de llevarlos ante la OIT. Es así como, a pesar de los retos presentes en el diálogo, se considera importante, y que vale el esfuerzo, el beneficio de resolver los problemas a través del proceso.