En Tayikistán, se invitan a los principales representantes del Ministerio de Asuntos Exteriores, de la Oficina del Presidente, del Parlamento, de los centros legislativos y el Presidente a eventos relacionados con las NIT; dichas personas pueden estar o no relacionadas con el mecanismo de elaboración de memorias. Esto se hace para que todas estas personas conozcan plenamente los principios relativos a las NIT y se encuentren capacitados para ofrecer apoyo si fuera necesario. Es además útil utilizar los contactos entre ministerios para promover las cuestiones relativas a las NIT. Esto puede ser útil para la gestión de la elaboración de las memorias.

Se informa que en Tayikistán, cuando llega de visita al país un especialista de las NIT de la OIT, se organizan reuniones para informar a los interlocutores tripartitos sobre cómo mejorar la calidad de las memorias sobre la aplicación de las NIT.

Además de informar a los funcionarios de gobierno, los especialistas de las NIT pueden instruir y capacitar a los interlocutores sociales sobre los procesos de elaboración de memorias. Esto puede mejorar su respuesta y la calidad de su involucración en el proceso de elabración de memorias.

En Tayikistán un asisitente ayuda en la preparación de las memorias, y además una persona trabaja a tiempo completo en los asuntos de las NIT cuando llega el momento de enviar las memorias.

El hecho de contar con un asistente durante la preparación de las memorias puede ser un método simple pero al mismo tiempo efectivo para acelerar los procesos de elaboración de las memorias y para diseminar los conocimientos sobre esos procesos. Aunque la responsabilidad de la elaboración de las memorias es de un funcionario, el hecho de tener otro funcionario – probablemente más reciente en el departamento relevante o quizas en una posición administrativa – trabajando en el proceso, fortalece la capacidad de poder cumplir con las obligaciones de presentación de memorias aunque cambie la disponibilidad de los recursos humanos.