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Involucración inclusiva y seguimiento

La señora Dorine Monica Brooks, Directora, Agencias Internacionales del Trabajo e Información, Funcionario Responsable de los Asuntos de la de la OIT, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Jamaica, contribuye a la práctica de involucración y seguimiento (mayo de 2013).

“Generalmente se invitan a los interlocutores sociales a participar en todos los eventos (formación, seminarios, conferencias, etc.). Además, cada documento importante se hace circular en todas las áreas y luego se hacen llamadas telefónicas para asegurarse de que todos los documentos se hayan recibido”.

Lograr que los representantes de la OIT involucren a los interlocutores sociales de alto nivel

En Turkmenistán, se invitan a los representantes de la OIT para que ayuden a involucrar a los interlocutores sociales de alto nivel en las cuestiones relativas a las NIT.

Se informa que en Turkmenistán, para explicarles la importancia de las NIT a los empleados y trabajadores de alto nivel, se involucran los representantes de la OIT para que éstos logren involucrar a los interlocutores sociales.

Crear y conservar una biblioteca abierta de las NIT

En Chad, existe una biblioteca de las NIT abierta a la consulta.

Se informa que en Chad el servicio responsable de las normas internacionales del trabajo ha creado y mantiene una biblioteca que posee documentos relevantes sobre las NIT, incluso las memorias del gobierno. La biblioteca la pueden consultar los inspectores del trabajo, quienes toman nota de las disposiciones de las NIT relativas a los asuntos de que se ocupan en su trabajo.

Ponerse en contacto de forma sistemática con otros ministerios en mayo

En Macao, cada año en mayo se contactan todos los ministerios sobre el tema de la elaboración de memorias de las NIT.

En Macao, el Departamento responsable de los asuntos relativos a las NIT, se pone sistemáticamente en contacto a través del correo, de correos electrónicos y teléfono, con todos los departamentos responsables de los temas de las NIT para los cuales se deben elaborar las memorias en virtud del artículo 22 de la Constitución de la OIT.

Promover la formación fuera del ámbito de la responsabilidad.

En Panamá los directivos responsables de las NIT promueven la capacitación sobre las NIT para otros funcionarios.

Se informa que en Panamá los directores responsables de las NIT promueven la formación de los funcionarios del gobierno fuera del ámbito de su reponsabilidad inmediata de gestión, para mejorar la comprensión entre los departamentamentos y ministerios.

Involucrar a funcionarios de muy alto nivel

En Tayikistán se invitan a los funcionarios de muy alto nivel a los eventos relacionados con las NIT.

En Tayikistán, se invitan a los principales representantes del Ministerio de Asuntos Exteriores, de la Oficina del Presidente, del Parlamento, de los centros legislativos y el Presidente a eventos relacionados con las NIT; dichas personas pueden estar o no relacionadas con el mecanismo de elaboración de memorias. Esto se hace para que todas estas personas conozcan plenamente los principios relativos a las NIT y se encuentren capacitados para ofrecer apoyo si fuera necesario. Es además útil utilizar los contactos entre ministerios para promover las cuestiones relativas a las NIT. Esto puede ser útil para la gestión de la elaboración de las memorias.

Los acuerdos entre agencias estimulan el apoyo

La señora Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Jefe, Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, Ministerio del Trabajo, Colombia, explica cómo los acuerdos entre agencias en Guatemala estimulan el apoyo y la acción (mayo de 2013).

“Guatemala redacta acuerdos interinstitucionales sobre el intercambio y suministro de información. Pensamos que era un método interesante, no solo debido al factor de la cooperación, sino porque impone cierto aspecto obligatorio, ya que algunas veces luchamos para que la información esté disponible para el Ministerio del Trabajo y también cumplir con ciertos aspectos, que están cubiertos por los Convenios. Tener acuerdos escritos es vinculante para las partes, es vinculante para una parte y también para la otra parte.”