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Celebrar un “evento” de elaboración de memorias para involucrar a los ministerios relevantes

En Panamá se llevó a cabo un seminario con el propósito de involucrar a los ministerios en la preparación de las memorias.

Se informa que en Panamá la involucración de los ministerios no directamente responsables de la elaboración de las memorias de las NIT, a veces puede plantear retos. Recientemente se planificó un seminario sobre el tema de la elaboración de memorias sobre las normas internacionales del trabajo con la participación de los representantes de otros importantes ministerios para poder obtener su involucración en el proceso de elaboración de memorias.

Crear puntos focales

En Swazilandia los puntos focales responsables de las NIT se designan en otros ministerios.

Se informa que en Swazilandia los “puntos focales” se designaron para que se ocuparan de las cuestiones relativas a las NIT en los ministerios relevantes y que dichas personas participan en las reuniones de coordinación cuando se les invita.

Las obligaciones relativas a las NIT pueden agilizarse cuando es posible dirigirse a una persona específica en otro ministerio o departamento a quien se le asignó la responsabilidad – y se espera alguna autoridad – de ocuparse de los asuntos relativos a las NIT.

Timely planning ILS meeting

In Zimbabwe, a simple, timely, planning meeting on ILS issues is held for relevant personnel.

In Zimbabwe, at the beginning of the year the Division of International Relations has meetings to discuss the work plan of the year in ILS issues and other responsibilities.

There are 3 interesting elements of this example:

  1. Who is meeting;
  2. When they are meeting; and
  3. What they are planning.

This simple way of managing work (1) brings together relevant key personnel, does so in a (2) timely manner, and has as its (3) agenda the ILS work plan, such as reporting on ratified Conventions, reporting on submission, and other matters.

Lograr que los representantes de la OIT involucren a los interlocutores sociales de alto nivel

En Turkmenistán, se invitan a los representantes de la OIT para que ayuden a involucrar a los interlocutores sociales de alto nivel en las cuestiones relativas a las NIT.

Se informa que en Turkmenistán, para explicarles la importancia de las NIT a los empleados y trabajadores de alto nivel, se involucran los representantes de la OIT para que éstos logren involucrar a los interlocutores sociales.

Involucrar a funcionarios de muy alto nivel

En Tayikistán se invitan a los funcionarios de muy alto nivel a los eventos relacionados con las NIT.

En Tayikistán, se invitan a los principales representantes del Ministerio de Asuntos Exteriores, de la Oficina del Presidente, del Parlamento, de los centros legislativos y el Presidente a eventos relacionados con las NIT; dichas personas pueden estar o no relacionadas con el mecanismo de elaboración de memorias. Esto se hace para que todas estas personas conozcan plenamente los principios relativos a las NIT y se encuentren capacitados para ofrecer apoyo si fuera necesario. Es además útil utilizar los contactos entre ministerios para promover las cuestiones relativas a las NIT. Esto puede ser útil para la gestión de la elaboración de las memorias.

Aprovechar la visita de los especialistas

En Tayikistán, los interlocutores sociales reciben instrucciones cuando llega de visita el especialista de las NIT de la Oficina del ETD/OP.

Se informa que en Tayikistán, cuando llega de visita al país un especialista de las NIT de la OIT, se organizan reuniones para informar a los interlocutores tripartitos sobre cómo mejorar la calidad de las memorias sobre la aplicación de las NIT.

Además de informar a los funcionarios de gobierno, los especialistas de las NIT pueden instruir y capacitar a los interlocutores sociales sobre los procesos de elaboración de memorias. Esto puede mejorar su respuesta y la calidad de su involucración en el proceso de elabración de memorias.

Tener un asistente

En Tayikistán un asistente ayuda en la preparación de las memorias.

En Tayikistán un asisitente ayuda en la preparación de las memorias, y además una persona trabaja a tiempo completo en los asuntos de las NIT cuando llega el momento de enviar las memorias.

El hecho de contar con un asistente durante la preparación de las memorias puede ser un método simple pero al mismo tiempo efectivo para acelerar los procesos de elaboración de las memorias y para diseminar los conocimientos sobre esos procesos. Aunque la responsabilidad de la elaboración de las memorias es de un funcionario, el hecho de tener otro funcionario – probablemente más reciente en el departamento relevante o quizas en una posición administrativa – trabajando en el proceso, fortalece la capacidad de poder cumplir con las obligaciones de presentación de memorias aunque cambie la disponibilidad de los recursos humanos.

Crear puntos focales

En Swazilandia los puntos focales responsables de las NIT se designan en otros ministerios.

Se informa que en Swazilandia los “puntos focales” se designaron para que se ocuparan de las cuestiones relativas a las NIT en los ministerios relevantes y que dichas personas participan en las reuniones de coordinación cuando se les invita.

Las obligaciones relativas a las NIT pueden agilizarse cuando es posible dirigirse a una persona específica en otro ministerio o departamento a quien se le asignó la responsabilidad – y se espera alguna autoridad – de ocuparse de los asuntos relativos a las NIT.