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Établir un rapport consolidé sur les questions pour le suivi

À Macao, les responsables de la présentation des rapports des NIT après avoir terminé ces derniers, établissent un rapport complémentaire sur les questions qui ont besoin d’un suivi.

A Macao, un rapport est rédigé en vue de réunir toutes les questions nécessitant un suivi après que le rapport des NIT soit finalisé. Ce rapport est établi par les responsables de la présentation des rapports sur les NIT et est ensuite présenté au chef du Département. L’idée est de réunir dans un seul document et d’indiquer clairement toutes les questions qui ont besoin d’un suivi.

Contacter systématiquement les autres ministères au mois de mai

À Macao, tous les ministères sont contactés chaque année au mois de mai, dans le cadre de la présentation des rapports sur les NIT.

À Macao, le département chargé des NIT contacte systématiquement par lettre, courrier électronique et par téléphone tous les ministères chargés des thèmes abordés dans les rapports des NIT, en vertu de l’article 22 de la Constitution de l’OIT.

Tenir le personnel au courant des derniers ajouts sur le site de l’OIT

À Macao, les employés sont informés des nouveautés sur le site de l’OIT.

À Macao, le directeur du département chargé des NIT communique systématiquement aux employés les nouvelles informations publiées sur le site de l’OIT (www.ilo.org). Cette pratique donne de bons résultats car elle renforce les connaissances de l’évolution  des NIT au sein de l’OIT. Elle permet également de se tenir au courant des offres de formation qui pourraient être utiles aux collègues responsables des NIT.

Former les employés qui ne sont pas responsables des NIT

À Macao, des formations aux NIT sont organisées pour les pesonnes travaillant au sein du Bureau des affaires du travail qui ne sont pas chargées des questions de NIT.

A Macao, on considère utile de former les membres du personnel qui ne sont pas directement responsables des questions de NIT aux conventions fondamentales de l’OIT applicables dans la Région administrative spéciale.

Anticiper les congés de maternité en formant le personnel

À Macao, le personnel de remplacement est formé en anticipation des congés de maternité.

À Macao, lorsqu’une personne chargée des NIT part en congé de maternité, les personnes chargées de remplir ses fonctions en son absence sont formées. On s’assure ainsi que le personnel est en mesure de faire correctement le travail du collègue en congé de maternité.

Former immédiatement les nouveaux employés

À Macao, les nouveaux employés sont immédiatement formés aux NIT

À Macao, lorsqu’un nouveau ou une nouvelle collègue vient rejoindre l’équipe chargée des NIT, il ou elle est immédiatement formé(e) à la présentation des rapports sur les NIT, et plus particulièrement aux procédures de présentation de rapports et conventions en vigueur dans la Région administrative spéciale.

Utiliser des événements sans rapport pour mobiliser l’attention des partenaires sociaux

Au Pérou, les partenaires sociaux sont interceptés et leur participation sollicitée.

Au Pérou, lorsqu’il est difficile d’obtenir l’attention des partenaires sociaux et de les impliquer dans les questions relatives à la présentation des rapports des NIT, leurs représentants sont «interceptés» lors d’événements officiels ou commerciaux et leur implication personnellement sollicitée.

Gérer la présentation des rapports en termes d’étapes

Au Pérou, la procédure établie décompose la présentation des rapports en quatre étapes.

Une chronologie en quatre étapes a été mise en place au Pérou afin de gérer les tâches de présentation des rapports sur les conventions ratifiées.
Étape 1 – Communication des observations aux syndicats, associations professionnelles et organismes publics.

  • Transmission: début avril.
  • Date limite de réponse: début mai.

Étape 2 – Préparation et présentation des rapports préliminaires par les personnes responsables.

  • Date limite d’achèvement de ce travail: premiers jours de juin.

Étape 3 – Sollicitation de l’opinion des constituants tripartites sur les rapports préliminaires.

  • Date limite de soumission des rapports préliminaires aux syndicats, associations professionnelles et agences publiques: premiers jours de juin.
  • Date limite pour le dépôt des observations et / ou remarques: premiers jours de juillet.

Étape 4 – Préparation de la version finale des rapports et soumission des rapports à l’OIT à Genève.

  • Présentation de la version finale des rapports préliminaires: 1e août.
  • Examen final des rapports: 10 août.
  • Envoi à l’OIT: 15 août.

Organiser un «événement» autour de la présentation des rapports impliquant les ministères

Au Panama, un séminaire a été organisé en vue de faire participer les ministères à la présentation des rapports.

Au Panama, l’implication des ministères qui ne sont pas directement chargés de la présentation des rapports des NIT peut parfois poser des problèmes. Un séminaire portant sur les normes internationales du travail faisant l’objet des rapports a été récemment planifié et organisé avec des représentants des ministères concernés afin de les impliquer dans le processus de préparation des rapports.

Utiliser le dialogue social pour résoudre les problèmes

Au Panama, le dialogue social sur les contenus des rapports sert à résoudre les problèmes.

Au Panama, on considère qu’un dialogue social fructueux est un moyen de résoudre les problèmes découlant de l’application des NIT avant qu’ils ne soient portés devant l’OIT. Ainsi, bien que des difficultés peuvent survenir lors du dialogue, les avantages découlant de la résolution des problèmes au cours du processus sont considérables et en valent la peine.