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Organisation de réunions avec les autres ministères

Mme Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Cheffe du bureau de la Coopération et des Relations internationales au ministère colombien du Travail, décrit l’organisation de réunions avec les autres ministères.

« Notre Ministère organise des rencontres avec d’autres ministères pour analyser les observations de la Commission d’experts et voir comment y répondre dans les rapports que nous lui envoyons ».

Création et maintien d’une bibliothèque ouverte sur les NIT

Au Tchad, une bibliothèque sur les NIT est ouverte à la consultation.

Au Tchad, le service responsable des normes internationales du travail a mis en place et maintient une bibliothèque contenant des documents relatifs aux NIT, y compris des rapports gouvernementaux. Les ressources de la bibliothèque sont consultables par les inspecteurs du travail qui prennent note des dispositions des NIT liées aux questions abordées dans le cadre de leur activité.

Mise en place d’un plan de formation

À Bahreïn, des plans annuels de formation individuels sont établis.

À Bahreïn, un plan de formation est établi chaque année pour chaque personne et un budget de formation alloué pour chaque employé. Les supérieurs hiérarchiques peuvent avoir intérêt à envoyer leur personnel à la formation demandée et les gestionnaires responsables des ressources humaines peuvent avoir besoin de rationaliser les demandes, mais la possibilité de formation est néanmoins considérée comme bénéfique.

L’aspect de la planification est à souligner. Même s’il n’est peut-être pas possible de satisfaire toutes les demandes, une allocation de départ et un plan individualisé permettent à tous les intéressés d’envisager de manière constructive les possibilités, à mesure qu’elles deviennent disponibles.

Travail en groupes

À Bahreïn, les tâches de préparation des rapports sur les NIT sont réalisées en groupes.

À Bahreïn, les tâches de préparation des rapports sur les NIT sont réalisées en groupes. Cela permet aux membres des groupes de se les répartir et d’en assurer le suivi lorsque d’autres membres du groupe ont d’autres activités à réaliser et ne sont pas en mesure de s’acquitter de leurs tâches.

Relever les défis

Mme Celeste M. Valderrama, Directrice du Bureau des affaires internationales du travail au Ministère du Travail et de l’Emploi des Philippines, explique comment les défis sont relevés et surmontés. (Décembre 2011)

«Un défi majeur consiste à conserver le personnel déjà qualifié dans ce domaine et nous apprécions le soutien de l’OIT dans ce domaine, car elle nous fournit des possibilités de formation, bien que celles-ci soient assez limitées, de sorte que le nombre de personnes qui sont vraiment formées pour faire le travail est … Nous devons travailler avec une seule personne à la fois, n’est-ce pas? … Je ne sais pas… peut être que c’est l’engagement. Peut-être que les employés réalisent que ce qui les motive c’est de savoir qu’il n’y a personne d’autre qui peut faire ce type de travail. [rire] et aussi que nous ne pouvons pas nous permettre de mettre un gouvernement dans une situation embarrassante. La mission de haut niveau qui est sortie après le constat a insisté plus que jamais sur l’importance de faire … de faire attention aux détails du rapport, afin de nous assurer que… l’évaluation par la Commission d’experts est basée sur des données plus complètes, plus exhaustives. C’est pourquoi nos dirigeants confèrent une grande importance à ce domaine de préoccupation. Mais il ne s’agit seulement de l’obligation de présentation de rapports, ni la conformité aux normes, il s’agit de reconnaître la valeur des normes internationales du travail, parce que nous avons beaucoup de concitoyens partout à l’étranger de sorte que nous ne pouvons pas y arriver seuls. Nous devrions pouvoir y parvenir avec le reste du monde.»

L’OIT et son Centre de Formation tiennent à remercier l’honorable secrétaire du Travail et de l’Emploi des Philippines, ainsi que le Directeur et le personnel du Bureau des affaires internationales du travail du ministère du Travail des Philippines pour leur généreuse collaboration dans la production de cette vidéo.

Travail en groupes

À Bahreïn, les tâches de préparation des rapports sur les NIT sont réalisées en groupes.

À Bahreïn, les tâches de préparation des rapports sur les NIT sont réalisées en groupes. Cela permet aux membres des groupes de se les répartir et d’en assurer le suivi lorsque d’autres membres du groupe ont d’autres activités à réaliser et ne sont pas en mesure de s’acquitter de leurs tâches.

Utiliser la visite de spécialistes

Au Tadjikistan, les partenaires sociaux sont informés lorsque le spécialiste en NIT rend visite à l’équipe d’appui technique au travail décent et au bureau pays (DWT/CO).

Lorsque le spécialiste de l’OIT en matière de NIT se rend au Tadjikistan, des réunions sont organisées pour informer les partenaires tripartites de la manière d’améliorer la qualité des rapports sur l’application des NIT.

En plus d’informer les fonctionnaires publics, les spécialistes des NIT peuvent également informer les partenaires sociaux des processus de présentation des rapports et les former à ce sujet. Cela peut améliorer leur réactivité ainsi que la qualité de leur implication dans la présentation des rapports sur les NIT.

Utiliser les engagements de performance des employés

Mme Catherine Abayao, fonctionnaire chargée du travail et de l’emploi au Service des relations internationales et de la Coopération du Ministère du Travail et de l’Emploi des Philippines décrit l’utilisation des engagements de performance des employés. (Décembre 2011)

«Ici au ministère, nous avons un … comment dire… engagement de performance des employés qui permet à nos superviseurs d’évaluer la façon dont nous travaillons et nos performances. Par exemple, je tiens dans la main un document daté de 2009 dans lequel je m’engage à… Il est écrit ici que je m’engage à atteindre les objectifs suivants: la présentation de rapports de conformité à l’OIT, il est mentionné spécifiquement ici la ratification des conventions et les conventions ratifiées de l’OIT, les questionnaires, et le cas échéant les cas de l’OIT. Il est inscrit dans mon engagement que je vais réaliser ces tâches. Le non-respect de cet engagement ou la non-réalisation de ces objectifs, entrainerait une… comment dire… baisse de la note d’évaluation. C’est peut-être un des éléments qui nous motivent à améliorer nos performances.»

L’OIT et son Centre de Formation tiennent à remercier l’honorable secrétaire du Travail et de l’Emploi des Philippines, ainsi que le Directeur et le personnel du Bureau des affaires internationales du travail du ministère du Travail des Philippines pour leur généreuse collaboration dans la production de cette vidéo.

Former les employés qui ne sont pas responsables des NIT

À Macao, des formations aux NIT sont organisées pour les pesonnes travaillant au sein du Bureau des affaires du travail qui ne sont pas chargées des questions de NIT.

A Macao, on considère utile de former les membres du personnel qui ne sont pas directement responsables des questions de NIT aux conventions fondamentales de l’OIT applicables dans la Région administrative spéciale.