À Macao, les nouveaux employés sont immédiatement formés aux NIT
À Macao, lorsqu’un nouveau ou une nouvelle collègue vient rejoindre l’équipe chargée des NIT, il ou elle est immédiatement formé(e) à la présentation des rapports sur les NIT, et plus particulièrement aux procédures de présentation de rapports et conventions en vigueur dans la Région administrative spéciale.
Au Panama, les responsables des NIT encouragent la formation aux NIT d’autres fonctionnaires.
Au Panama, les directeurs responsables des NIT encouragent la formation des fonctionnaires publics en dehors du champ de leurs responsabilités de gestion immédiates en vue d’améliorer la compréhension entre les départements et entre les ministères.
À Macao, le personnel de remplacement est formé en anticipation des congés de maternité.
À Macao, lorsqu’une personne chargée des NIT part en congé de maternité, les personnes chargées de remplir ses fonctions en son absence sont formées. On s’assure ainsi que le personnel est en mesure de faire correctement le travail du collègue en congé de maternité.
À Macao, les employés sont informés des nouveautés sur le site de l’OIT.
À Macao, le directeur du département chargé des NIT communique systématiquement aux employés les nouvelles informations publiées sur le site de l’OIT (www.ilo.org). Cette pratique donne de bons résultats car elle renforce les connaissances de l’évolution des NIT au sein de l’OIT. Elle permet également de se tenir au courant des offres de formation qui pourraient être utiles aux collègues responsables des NIT.
Au Tadjikistan, un assistant aide à la préparation des rapports.
Au Tadjikistan, un assistant aide à la préparation des rapports, en plus d’une personne qui se consacre à plein temps aux questions des NIT lorsque les rapports sont dus.
Disposer d’un assistant lors de la préparation des rapports peut être une méthode à la fois simple et efficace pour accélérer le processus de préparation des rapports et faire connaître ce processus. Bien que la responsabilité de la présentation des rapports repose sur un fonctionnaire, le fait qu’une autre personne ? récemment arrivée dans le département concerné ou occupant une position administrative ? travaille sur le processus renforce la capacité de l’ensemble du service de s’acquitter de ses obligations de présentation des rapports, même si les ressources humaines disponibles viennent à changer.
À Bahreïn, des plans annuels de formation individuels sont établis.
À Bahreïn, un plan de formation est établi chaque année pour chaque personne et un budget de formation alloué pour chaque employé. Les supérieurs hiérarchiques peuvent avoir intérêt à envoyer leur personnel à la formation demandée et les gestionnaires responsables des ressources humaines peuvent avoir besoin de rationaliser les demandes, mais la possibilité de formation est néanmoins considérée comme bénéfique.
L’aspect de la planification est à souligner. Même s’il n’est peut-être pas possible de satisfaire toutes les demandes, une allocation de départ et un plan individualisé permettent à tous les intéressés d’envisager de manière constructive les possibilités, à mesure qu’elles deviennent disponibles.
Au Tchad, une bibliothèque sur les NIT est ouverte à la consultation.
Au Tchad, le service responsable des normes internationales du travail a mis en place et maintient une bibliothèque contenant des documents relatifs aux NIT, y compris des rapports gouvernementaux. Les ressources de la bibliothèque sont consultables par les inspecteurs du travail qui prennent note des dispositions des NIT liées aux questions abordées dans le cadre de leur activité.
Mme Catherine Abayao, fonctionnaire chargée du travail et de l’emploi au Service des relations internationales et de la Coopération du Ministère du Travail et de l’Emploi des Philippines décrit son processus de formation en milieu de travail. (Décembre 2011)
«Je me suis familiarisée avec l’OIT par la lecture de documents à son sujet. J’ai ainsi appris que les Philippines sont membres de l’OIT et qu’à ce titre, elles sont soumises à plusieurs obligations comme celle de présenter aux autorités compétentes des rapports sur ??certaines conventions que nous avons ratifiées et [j’ai aussi appris] qu’il y a une période pour faire rapport aux autorités compétentes sur les conventions ratifiées et les normes internationales du travail adoptées par la Conférence.»
[Voix d’homme] «C’était très bien.»
«Avant d’entrer au ministère, je travaillais dans le secteur privé. Je ne se savais rien de l’OIT, de son mandat ni de son fonctionnement, alors je m’informe par mes propres lectures. Quand on me donne une tâche, je dois lire pour savoir ce que je vais faire, et mes collègues me guident aussi sur la façon de faire les choses. Notre chef dans la Division a également bénéficié d’une formation sur les normes internationales du travail et c’est donc elle qui nous guide sur la structure de l’OIT et son mécanisme de contrôle. Elle insiste sur le fait que si nous ne soumettons pas notre rapport dans les délais, nous ferons l’objet d’une certaine grogne de l’OIT, qui nous rappellera à l’ordre sur la soumission de nos rapports. C’est donc cela qui complète mes lectures.» [rires]
En 2010, Mme Abayao put compléter sa formation en milieu de travail en participant à une formation du CIF/OIT sur les NIT.
L’OIT et son Centre de Formation tiennent à remercier l’honorable secrétaire du Travail et de l’Emploi des Philippines, ainsi que le Directeur et le personnel du Bureau des affaires internationales du travail du ministère du Travail des Philippines pour leur généreuse collaboration dans la production de cette vidéo.
Mme Celeste M. Valderrama, Directrice du Bureau des affaires internationales du travail au Ministère du Travail et de l’Emploi des Philippines décrit comment recourir à l’expertise juridique selon les besoins. (Décembre 2011)
«Autrefois au Bureau des affaires internationales du travail (ILAB), la division chargée des NIT disposait de juristes. Mais ces derniers sont partis et ne nous pouvons plus en recruter. Alors que faisons-nous? Avec nos ressources limitées et nos effectifs limités, nous engageons des juristes d’autres bureaux du ministère. Ce sont eux qui donnent de la substance au rapport. Nous utilisons des juristes du Bureau des relations du travail, du Bureau des conditions de travail, de la PRC (Commission des réglementations professionnelles), par exemple, et de la POEA (Administration chargée de la protection des travailleurs expatriés). Ce sont eux qui s’occupent de la préparation du rapport de fonds. Je ne peux pas vraiment dire que j’ai besoin d’un juriste. Il serait bon, il serait utile d’avoir un juriste chargé des NIT au sein de la division, mais même si nous n’en avons pas, nous avons accès aux services de juristes au sein du ministère qui nous fournissent le contenu du rapport à soumettre. Je pense que la partie la plus controversée du rapport porte sur la liberté d’association et la négociation collective. Je pense qu’un juriste est nécessaire dans ces domaines et c’est pourquoi Bureau des relations du travail nous fournit ce type de ressources.»
L’OIT et son Centre de Formation tiennent à remercier l’honorable secrétaire du Travail et de l’Emploi des Philippines, ainsi que le Directeur et le personnel du Bureau des affaires internationales du travail du ministère du Travail des Philippines pour leur généreuse collaboration dans la production de cette vidéo.