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Organiser un «événement» autour de la présentation des rapports impliquant les ministères

Au Panama, un séminaire a été organisé en vue de faire participer les ministères à la présentation des rapports.

Au Panama, l’implication des ministères qui ne sont pas directement chargés de la présentation des rapports des NIT peut parfois poser des problèmes. Un séminaire portant sur les normes internationales du travail faisant l’objet des rapports a été récemment planifié et organisé avec des représentants des ministères concernés afin de les impliquer dans le processus de préparation des rapports.

Désignation de coordinateurs

Au Swaziland, des coordinateurs responsables des NIT sont désignés dans d’autres ministères.

Au Swaziland, des coordinateurs ou «points focaux» ont été nommés pour traiter des questions des NIT dans les ministères concernés. Ils assistent aux réunions de coordination lorsqu’ils y sont conviés.

Il est possible de s’acquitter rapidement des obligations en matière de NIT lorsque l’on peut faire appel au sein d’un ministère ou d’un département à une personne déterminée investie de la responsabilité et, on peut l’espérer, d’une certaine autorité, pour traiter des questions relatives aux NIT.

Organisation de réunions avec les autres ministères

Mme Gloria Beatriz Gaviria Ramos, Cheffe du bureau de la Coopération et des Relations internationales au ministère colombien du Travail, décrit l’organisation de réunions avec les autres ministères.

« Notre Ministère organise des rencontres avec d’autres ministères pour analyser les observations de la Commission d’experts et voir comment y répondre dans les rapports que nous lui envoyons ».

Les consultations vues d’un bureau collaborateur

Mme Maria Consuela Baki, médiatrice/arbitre au sein du Bureau des relations du travail, du Ministère du Travail et de l’Emploi des Philippines décrit les processus de consultation d’un point de vue extérieur à celui du bureau directement responsable de la présentation des rapports. (Décembre 2011)

Les consultations vues d’un bureau collaborateur

«Bonjour, je m’appelle Maria Consuela Baki, je suis médiatrice/arbitre au Bureau des relations du travail du Ministère du Travail et de l’emploi des Philippines. Le bureau des relations du travail travaille avec le Bureau des affaires internationales du travail (ILAB) sur les contentieux de l’Organisation internationale du Travail, c’est pourquoi nous avons été invités à cette session.

Nous sommes l’organe de suivi tripartite du ministère du Travail et à ce titre nous servons de secrétariat pour le Conseil tripartite pour la paix sociale (TIPC). Nous planifions les consultations avec les organisations patronales et les organisations syndicales. Nous essayons de nous réunir avec ces organisations une fois par mois ou lorsque cela s’avère nécessaire selon les circonstances. Ainsi, si un rapport est demandé par l’OIT, nous essayons d’organiser autant de réunions avec les différentes organisations qu’il est nécessaire. En tant que secrétariat du Conseil tripartite pour la paix sociale, nous fournissons aussi au Bureau des affaires internationales du travail (ILAB) les rapports que nous recueillons auprès d’autres organismes gouvernementaux. Nous coordonnons avec ILAB tout ce qui relève des affaires internationales du travail ou tout ce qui concerne les conventions de l’OIT. S’il y a un contentieux, relatif par exemple au travail domestique ou à la convention sur le travail maritime, ILAB essaie de nous inviter à d’éventuelles consultations puis ils nous font parvenir la convention et nous organisons des consultations autour de celle-ci avec les organisations syndicales et les organisations d’employeurs à travers le Conseil tripartite pour la paix sociale. Nous travaillons en étroite collaboration avec elle, parce que je pense que le Ministère du Travail est non seulement concerné par la main d’œuvre au niveau local, mais également par les travailleurs à l’étranger. Nous voyons donc l’importance de la coordination avec ILAB pour être en mesure de formuler des politiques applicables aussi bien au niveau local qu’à l’étranger, aux travailleurs travaillant localement et à l’étranger. Compte tenu du fait que nous avons beaucoup de travailleurs à l’étranger, je pense qu’il est du ressort du Ministère du Travail de formuler des politiques qui protègent tant les travailleurs locaux que les travailleurs à l’étranger. Ainsi, en travaillant en coordination avec ILAB, nous sommes en mesure de prévoir l’évolution des conditions de travail à l’étranger et nous pouvons ensuite les aborder ici.»

L’OIT et son Centre de Formation tiennent à remercier l’honorable secrétaire du Travail et de l’Emploi des Philippines, ainsi que le Directeur et le personnel du Bureau des affaires internationales du travail du ministère du Travail des Philippines pour leur généreuse collaboration dans la production de cette vidéo.

Timely planning ILS meeting

In Zimbabwe, a simple, timely, planning meeting on ILS issues is held for relevant personnel.

In Zimbabwe, at the beginning of the year the Division of International Relations has meetings to discuss the work plan of the year in ILS issues and other responsibilities.

There are 3 interesting elements of this example:

  1. Who is meeting;
  2. When they are meeting; and
  3. What they are planning.

This simple way of managing work (1) brings together relevant key personnel, does so in a (2) timely manner, and has as its (3) agenda the ILS work plan, such as reporting on ratified Conventions, reporting on submission, and other matters.

Obtenir que les représentants de l’OIT mobilisent les partenaires sociaux de haut niveau

Au Turkménistan, ont fait appel aux représentants de l’OIT pour aider à impliquer les partenaires sociaux de haut niveau dans les questions de NIT.

Au Turkménistan, pour expliquer l’importance des NIT aux employeurs et aux cadres de haut niveau, il faut l’aide des représentants de l’OIT pour mobiliser les partenaires sociaux.

Impliquer les fonctionnaires de très haut niveau

Au Tadjikistan, les fonctionnaires de très haut niveau sont invités aux événements liés aux NIT.

Au Tadjikistan, les principaux représentants du Ministère des Affaires étrangères, du Bureau de la présidence, du Parlement et des centres législatifs, ainsi que le Président sont invités aux événements liés aux NIT, qu’ils soient impliqués dans la présentation des rapports ou non. L’objectif est d’assurer qu’ils sont pleinement conscients des principes des normes internationales du travail et suffisamment informés pour apporter leur soutien le cas échéant. Il est également utile de recourrir aux contacts de ministre à ministre pour promouvoir les questions liées aux NIT. Cela peut s’avérer utile à la gestion du processus d’élaboration des rapports.

Utiliser la visite de spécialistes

Au Tadjikistan, les partenaires sociaux sont informés lorsque le spécialiste en NIT rend visite à l’équipe d’appui technique au travail décent et au bureau pays (DWT/CO).

Lorsque le spécialiste de l’OIT en matière de NIT se rend au Tadjikistan, des réunions sont organisées pour informer les partenaires tripartites de la manière d’améliorer la qualité des rapports sur l’application des NIT.

En plus d’informer les fonctionnaires publics, les spécialistes des NIT peuvent également informer les partenaires sociaux des processus de présentation des rapports et les former à ce sujet. Cela peut améliorer leur réactivité ainsi que la qualité de leur implication dans la présentation des rapports sur les NIT.

Disposer d’un assistant

Au Tadjikistan, un assistant aide à la préparation des rapports.

Au Tadjikistan, un assistant aide à la préparation des rapports, en plus d’une personne qui se consacre à plein temps aux questions des NIT lorsque les rapports sont dus.

Disposer d’un assistant lors de la préparation des rapports peut être une méthode à la fois simple et efficace pour accélérer le processus de préparation des rapports et faire connaître ce processus. Bien que la responsabilité de la présentation des rapports repose sur un fonctionnaire, le fait qu’une autre personne ? récemment arrivée dans le département concerné ou occupant une position administrative ? travaille sur le processus renforce la capacité de l’ensemble du service de s’acquitter de ses obligations de présentation des rapports, même si les ressources humaines disponibles viennent à changer.

Désignation de coordinateurs

Au Swaziland, des coordinateurs responsables des NIT sont désignés dans d’autres ministères.

Au Swaziland, des coordinateurs ou «points focaux» ont été nommés pour traiter des questions des NIT dans les ministères concernés. Ils assistent aux réunions de coordination lorsqu’ils y sont conviés.

Il est possible de s’acquitter rapidement des obligations en matière de NIT lorsque l’on peut faire appel au sein d’un ministère ou d’un département à une personne déterminée investie de la responsabilité et, on peut l’espérer, d’une certaine autorité, pour traiter des questions relatives aux NIT.